Office Administrator (m/ž)- student

Zagreb, Hrvatska

Oglas više nije dostupan

Index.hr je istovremeno najposjećenija i najbrže rastuća digitalna medijska tvrtka u regiji. Naši postojeći projekti su prilično uspješni, ali imamo i hrpu novih odličnih ideja i projekata kojima želimo osvojiti i globalna tržišta.

Kako bismo u tome uspjeli i kako bi naši poslovni procesi tekli glatko, trebamo i tvoju pomoć! Ako uživaš u administraciji, organizirana si osoba i voliš da je sve po PS-u, imamo nešto za tebe. 😊

Širimo naš admin tim i tražimo osobu na poziciji: 

Office Administrator (m/ž)- student

Lokacija rada: Zagreb 

Koji će biti tvoji zadaci?

  • evidentiranje i razvrstavanje zaprimljene pošte i druge ulazne dokumentacije
  • pripremanje pošte za slanje, prema potrebi osobno dostavljanje
  • pisanje poslovnih dopisa
  • organizacija terena/poslovnih putovanja
  • izrada putnih naloga
  • kompletiranje i arhiviranje dokumentacije
  • vođenje evidencije operativnih troškova
  • izrada evidencije opreme,
  • evidencija radnog vremena, bolovanja, godišnjih odmora
  • koordinacija vezana uz rad studenata i studentske ugovore (prikupljanje satnica ispunjavanje ugovora, slanje na plaćanje)
  • nabava i vođenje evidencije o stanju uredske opreme, materijala i potrepština
  • organizacija rasporeda / sastanaka / prostorija uredskog prostora
  • briga o uredu, organizacija održavanja i uređenja ureda (popravci, servisi, dodatna uređenja i sl.)
  • ostali operativni poslovi po nalogu direktora

Idealna si osoba za ovu poziciju ako:

  • posjeduješ iskustvo rada na istim ili sličnim pozicijama
  • organizirana si i kooperativna osoba sklona timskom radu
  • detaljna si, fleksibilna osoba i pokreću te dinamični zadaci
  • odgovorna si i pouzdana osoba u radu
  • imaš studentska prava još minimalno godinu dana
  • posjeduješ napredno znanje rada na računalu (MS Office)
  • posjeduješ visoku razinu pismene i usmene poslovne korespondencije
  • aktivno se koristiš engleskim jezikom u govoru i pismu
  • raspoloživ/a si za rad 3 dana u tjednu po 4-6 h, radno vrijeme usklađujemo s tvojim obavezama
  • posjeduješ vozačku dozvolu B kategorije, aktivan si vozač i što je najvažnije, ne bojiš se voziti 😊

Što možeš očekivati od nas?

  • rad u stimulativnom i profesionalnom okruženju
  • timski rad
  • satnicu od 32 kn
  • priliku za profesionalni razvoj i učenje
  • mogućnost napredovanja
  • kava, čaj, sokovi, slatkiši i grickalice u uredu
  • poklon za Božić i rođendan

Ako ti ti se sviđa što si pročitao/la i želiš biti dio našeg tima, pošalji nam svoj prijavu (CV i motivacijsko pismo) najkasnije do 23.09.2022.

Kandidati koji uđu u uži krug bit će kontaktirani.

Sretno i čekamo te 😊


Office Administrator (m/ž)- student

Opis posla

Office Administrator (m/ž)- student